Vous souhaitez trouver la meilleure solution pour l’installation de votre fax d’entreprise ? Les différentes options ne manquent pas. Téléphone fax ou fax répondeur, fax papier ou fax réseau, avant de faire votre choix sur le télécopieur professionnel dont vous allez équiper votre entreprise, posez-vous les bonnes questions.
Sommaire de l’article:
- Les différents types de fax télécopieur
- Gros plan sur le fax serveur
- Les modèles de fax télécopieur
- Fax télécopieur, définir ses priorités
Les différents types de fax télécopieur
• Fax laser : son coût est relativement plus élevé à l’achat mais il sera vite amorti si on son utilisation est fréquente, grâce à sa vitesse d’impression élevée.
• Fax à jet d’encre : il offre une lisibilité des documents reçus et envoyés plus nette et permet de recevoir et d’envoyer des fax en couleur. Le prix à l’achat du fax est moins élevé que pour le fax laser mais le coût de ses consommables représente un budget important.
• Fax thermique : Il n’est pas obligatoire de le recharger en consommables, cependant, il nécessite un papier adapté au fax thermique.
• Fax internet : simple d’utilisation, ce fax serveur permet de faxer et d’envoyer vos documents depuis votre ordinateur en un clic.
Gros plan sur le fax serveur
Cette nouvelle génération de fax télécopieur convient particulièrement au monde de l’entreprise.
Avantages :
• Rapide : plus besoin d’imprimer puis de faxer chaque document manuellement, l’envoie se fait comme pour un email, en un simple clic. Possibilité d’envois groupés à plusieurs personnes en même temps.
• Simple : les numéros sont enregistrés et centralisés dans un agenda électronique.
• Qualité : les documents envoyés et reçus sont plus lisibles, l’étape « imprimante » ayant tendance à enlever de la qualité aux documents.
• Confidentialité : la réception du fax mail se fait directement sur votre poste informatique
• Econome : il réduit considérablement vos consommations en papier et en encre.
Les modèles de fax télécopieur
• Fax imprimante : idéal pour les communications rapides de type mailing fax, il permet de transmettre les informations très rapidement.
• Fax photocopieur : comme son nom l’indique il permet de photocopier et de faxer sans que votre ordinateur ne soit allumé. En effet, ce type d’appareil est conçu sur le modèle d’un ordinateur et rassemble tous les composants internes nécessaires au traitement des données (processeur, disque dur, modem, messagerie électronique).
• Fax multifonction : il propose les fonctions de fax télécopieur, d’imprimante, de scanner et de photocopieur. L’avantage de ce « tout en un » est un gain de place considérable (même si ce type d’appareil reste assez imposant) et permet d’être utilisé en réseau par plusieurs personnes à la fois.
Fax télécopieur, définir ses priorités
Pour vous aider dans votre choix, déterminez l’utilisation que vous ferez de votre fax au quotidien :
• Préférez-vous privilégier la qualité (fax jet d’encre) ou le volume de documents faxés (fax laser) ?
• Avez-vous besoin d’une option recto-verso pour l’impression de vos documents faxés ?
• Souhaitez-vous faire des économies grâce à un temps de préchauffage réduit entre chaque document reçu ? Grâce à une réduction de votre consommation de papier et d’encre (fax réseau) ?
• Avez-vous besoin d’une grande mémoire interne pour envoyer des pages par paquet sans avoir à le faire manuellement ?